オフ会の会費？

先日初めて個人主催のオフ会に参加しました。
参加費がかかるというのは承知の上でしたが、実際に参加してみると、飲食店の予約席に通されて飲食代は別途自費で主催者さんが仕切るという形のものでした。

今までお店や団体(?)主催のオフ会には参加したことがあり、その際の参加費は場所代だったり予め用意してくれてる軽食や飲み物代だったんだなと納得出来たのですが…

今回の場合、席料や予約料もかからないお店でのオフ会(20人未満)で参加費(人数からして総額1万円程度)!?とびっくりしてしまいました。
日時の設定や場所の決定、席の確保などで手間ひまかかっているのは分かりますが…個人主催のオフ会だとこういうのは当たり前のことなのでしょうか？
会の内容自体は楽しかったのですが参加費について、少しモヤモヤしてしまっています。

また、私自身も個人で自分好みのオフ会を開きたいと思っていたのですが各々で払う飲食代のみでokというのは変ですか？
今回私が参加した会のように、別途参加費を徴収しないとそれは逆に怪しまれたり？警戒されたり変な目で見られるでしょうか？